We spreken van een formele groep als deze een plek heeft binnen de structuur van de organisatie. Deze formele groep kan een permanent of een tijdelijk karakter hebben. Een voorbeeld hiervan is een management team. Het doel en de bevoegdheden van zo’n team zijn vooraf vastgelegd, meestal in de vorm van geschreven documenten.
Naast formele groepen zijn er ook informele groepen in de organisatie aanwezig. Dit zijn groepen buiten de structuur van de organisatie om. Medewerkers kiezen er zelf voor een groep te vormen. Deze groepen zijn vaak gebaseerd op vriendschap en/of gemeenschappelijke interesses.
| Basis voor vergelijking | Formele groep | Informele groep |
| Betekenis | Groepen die door de organisatie zijn gemaakt met het doel een specifieke taak uit te voeren, worden Formal Groups genoemd. | Groepen die door de werknemers zelf zijn gemaakt, worden omwille van henzelf informele groepen genoemd. |
| Vorming | Opzettelijk | Vrijwillig |
| Grootte | Groot | Relatief klein. |
| Leven | Afhankelijk van het type groep. | Afhankelijk van de leden. |
| Structuur | Goed omschreven | Gedefinieerd |
| Er wordt belang aan gegeven | Positie | Persoon |
| verwantschap | professioneel | persoonlijk |
| Communicatie | Gaat in een gedefinieerde richting. | Strekt zich uit in alle richting |
Bron: https://nl.gadget-info.com/difference-between-formal
Bron: https://nl.sawakinome.com/articles/organizations/unassigned-86.html
Bron: https://zakelijk.infonu.nl/zakelijk/1019-groepen-in-organisaties.html
Bron: https://managementmodellensite.nl/formele-informele-organisatie/