Interdependenties en coördinatievoorzieningen

Interdependenties

Interdependentie is een onderlinge afhankelijkheid.

Het verdelen van taken over functionarissen en afdelingen brengt met zich mee dat er een coördinatie tussen onderling samenhangende werkzaamheden tot stand moet worden gebracht. De onderlinge samenhang kan naar aard, richting en intensiteit nog al verschillen. In dit verband worden verschillende typen interdependentie onderscheiden:

Gepoolde interdependentie; als de onderlinge afhankelijkheid of samenhang tussen delen van een organisatie beperkt blijft tot indirecte afhankelijkheid tussen functies, afdelingen, werkmaatschappijen, business units of divisies, is er sprake van gepoolde interdependentie. Er is dus een indirecte samenhang tussen de delen, terwijl er een directe samenhang is met de overkoepelende leiding.

Gepoolde interdependentie

Seriële interdependentie; seriële interdependentie doet zich voor wanneer bijvoorbeeld de ene afdeling onderdelen fabriceert voor en toelevert aan een andere afdeling binnen een bedrijf . Per definitie is er dan al sprake van gepoolde interdependentie. Bij seriële interdependentie is de output van de ene afdeling de input van de volgende afdeling.

Seriële en gepoolde interdependentie

Reciproke interdependentie: in situaties waar naast gepoolde interdependentie sprake is van directe interdependentie, maar dan in reciproke vorm, staat elk deel in een directe wederkerige relatie tot elk van de andere delen. Bij reciproke interdependentie vorm de output van elk van de afdelingen dus de input van lek van de andere delen en omgekeerd. reciproque interdependentie

Reciproke en gepoolde interdependentie

Coördinatievoorzieningen en interdependenties

Elementaire coördinatievoorzieningen

  1. Interdependenties worden als eerste opgenomen in taken, functies, afdelingen, vestigingen of divisies.(Primaire interdependenties naar F-, P-, G- of M-gezichtspunt)
  2. Daarna de overige elementaire coördinatievoorzieningen: taakopdrachten, regels, procedures en budgetten en prestatieniveau’s.
  3. Voor verdere afstemming c.q. ondersteuning kan worden teruggevallen op de hiërarchie.

Extra coördinatievoorzieningen

Als interdependenties niet kunnen worden opgenomen in taken, functies of afdelingen, en als overige elementaire coördinatievoorzieningen ontoereikend zijn waardoor de hiërarchie overbelast dreigt te raken, worden de resterende coördinatieproblemen opgelost door horizontaal en/of lateraal werkende coördinatiemechanismen.

  1. direct contact (contact passerelle);
  2. liaison-rol (= verbindingsfunctionaris);
  3. task force (= tijdelijk comité);
  4. team (= permanent comité);
  5. coördinator-integrator (= functionaris zonder formele bevoegdheden);
  6. integrator-manager (= functionaris met beperkte bevoegdheden);
  7. matrixorganisatie.

Al naar gelang van het type interdependentie zullen er verschillende coördinatievoorzieningen moeten worden ingebouwd.

Bron: Keuning en Eppink, Management en Organisatie

Bron: Keuning en De Lange, Grondslagen van het Management

Reacties zijn gesloten.