De project-/programmamanager zorgt dat beoogde uitkomsten van het project of de programma-opgave er daadwerkelijk komen. Hij benut zijn bevoegdheden, neemt initiatieven en geeft leiding. Bovendien onderhoudt hij actieve betrekkingen met en tussen de opdrachtgever en andere relevante partijen.
Taken van de project/programmaleider zijn:
- teamleden ondersteunen
- contact onderhouden met de opdrachtgever
- activiteiten initiëren
- inhoudelijke werkzaamheden coördineren, ook die elders worden geïnitieerd en uitgevoerd
- zorgen dat de inhoudelijke activiteiten worden uitgevoerd
- relaties onderhouden met en tussen de afdelingen van de bijdragende organisatieonderdelen
- participeren in de totstandkoming van plannen
- de voortgang bewaken van de uitvoering, en instrumenten en bijsturing aan anderen overlaten
- vergaderingen uitschrijven en voorzitten
- betrokkenen regelmatig attenderen op de unieke opgave en op het belang van de bijdrage van henzelf, hun afdeling of hun organisatie
- deelrapportages uit de afdelingen en/of organisaties verzamelen
- de deelrapportages samenvoegen tot een voortgangsrapportage en beslissingsrijpe voorstellen voor de opdrachtgever.
Om een project succesvol te leiden is er, in de visie van Twynstra Gudde, aandacht nodig voor het Klavertje4: vier processen die aandacht van de projectleider vragen. Per project en per fase zal het accent wel verschillen, maar de vier spelen altijd een rol en in het hart van het Klavertje4 staat de inhoud van het project.
Bron: https://www.twynstraguddekennisbank.nl/taken-van-de-projectleider
Bron: https://zakelijk.infonu.nl/diversen/61041-welke-projectrollen-zijn-er-en-wat-doen-ze.html