Inkoop is als functie niet los te zien van de organisatie als geheel. Inkoop heeft eenvoudigweg gezegd betrekking op alle activiteiten die door derden op basis van een contract worden uitgevoerd. Het domein van inkoop omvat dus alle relaties en verplichtingen die een organisatie aangaat met leveranciers en dienstverleners. Hiermee levert inkoop een grote bijdrage aan het organisatieresultaat. Groter dan menig andere afdeling.
Vandaar het belang om de strategisch positie op de inkoopmarkten goed in de gaten te houden. In het vijfkrachtenmodel van Porter gaat hij in op de macht van de toeleveranciers
Leveranciers kunnen macht uitoefenen door te dreigen met verhoging van kosten of verlaging van kwaliteit. De macht van leveranciers hangt af van de volgende zes factoren:
- De hoeveelheid leveranciers, als er meer leveranciers zijn, kan het bedrijf bij eventuele dreigingen overstappen naar een andere leverancier. Als er weinig leveranciers zijn dan kun je bijvoorbeeld een inkoopcombinatie op zetten om daarmee je machtspositie ten opzichte van de leverancier te versterken
- De hoeveelheid substituten, substituten zorgen ervoor dat er alternatieven zijn als de leverancier bezig is de prijs te verhogen. Je kunt dan uitwijken naar een ander merk
- Het belang van de bedrijfstak voor de leveranciers, ofwel in hoeverre draagt de omzet van een leverancier bij aan de winst. Als het belang van de leverancier klein is zal het moeilijker zijn de leverancier scherpe prijzen te bedingen dan wanneer het belang van de leverancier klanten te behouden groot is.
- De overstapkosten, als de overstapkosten hoog zijn dan ga je niet zo snel ergens anders inkopen. De machtspositie van de leverancier is dan uiteraard sterker.
- De standaardisatie van het product, het product voldoet aan bepaalde normen en kwalitietseisen en het is de vraag of andere leveranciers aan diezelfde normen kunnen voldoen.
- De mogelijkheid van verticale integratie, hoe gemakkelijk kunnen leveranciers hun producten in een bepaalde bedrijfstak zelf gaan afzetten door bijvoorbeeld regelrecht aan consumenten te gaan leveren of daarvoor een verkooporganisatie op te zetten.