Mechanistische organisaties lijken zeer efficiënte machines te zijn, gesmeerd door regels, beleid, gestandaardiseerde taken en soortgelijke hulpmiddelen voor beheer. In dit ontwerp probeert men de invloed van verschillende persoonlijkheden, meningen en dubbelzinnigheden te minimaliseren omdat deze menselijke trekjes als inefficiënt en inconsistent worden gezien. Hoewel er in de echte wereld geen volledig mechanistisch bedrijf bestaat, hebben bijna alle grote bedrijven en overheidsinstellingen mechanistische kenmerken
Een mechanistische organisatie heeft de volgende kenmerken:
- Organistatie structuur (deze is hiërarchisch van aard)
- Taakverdeling (iedereen heeft zijn/haar eigen taak)
- Bevoegdheden en verantwoordelijkheden (duidelijk vastgelegd welke moeten worden nageleeft)
- Gezag (via hiërarchische verhoudingen)
- Besluitvorming (gecentraliseerd met een minimum aan advies van ondergeschikten)
- Samenwerking en communicatie (beperkte informatiestroom via eenrichtingsverkeer top-down, samenwerking tussen ondergeschikten gaat via de hiërarchische lijn)
- Wijze van opereren (uniform en beperkt)
- aanpassingsgezindheid (terughoudend in het invoeren van nieuwe principes, de oude principes voldoen tenslotte)
Kortom: Het is een rigide organisatieontwerp dat strak wordt beheerd d.m.v. veel specialisatie, strakke taakgroepering, duidelijke hiërarchie, kleine span of control, centralisatie en veel formalisering.
Verschillen met een organische structuur:
Bron: Marcus en Dam Een praktijkgerichte benadering van organisatie en management.
Bron: https://www.encyclo.nl/begrip/Mechanistische_structuur
Bron: http://www.pearsoneducation.nl/download/robbins_management_h09.pdf