Het verschil tussen een assistent manager en een persoonlijke assistent ligt in de bevoegdheden. De assistent manager houdt zich direct bezig met uitvoerende taken die in het verlengde liggen van de functie en de bevoegdheden die de manager heeft. Dat is iets anders dan het bijhouden van bijvoorbeeld de agenda van de manager of het maken van agenda afspraken. Afhankelijk van de mate waarin de directe taken van de manager zijn gedelegeerd kan hij voor dat deel de manager ‘vervangen’ of namens hem optreden..
De persoonlijke staf kan worden gezien als “assistent to”, het is dus een persoonlijke assistent die het werk van de manager stroomlijnt. Deze functionaris is vooral gericht op de optimale organisatie van het werk van de lijnfunctionaris. Daarmee wordt het omspanningsvermogen van de lijnfunctionaris vergroot.
In elk bedrijf werken mensen met een ondersteunende functie. Klassiek is natuurlijk de secretaresse, die tegenwoordig ook wel management assistent of office manager heet. In dergelijke functies ben je bijzonder afhankelijk van je leidinggevende voor wat betreft carrièrekansen. Ook wordt een werknemer met een ondersteunende functie vaak gezien als iemand die gewoon zijn werk moet doen en verder weinig ambities heeft. Ondersteunende functies worden vaak onderschat en ondergewaardeerd, terwijl ze wel degelijk veeleisend en interessant kunnen zijn en om een groot organisatorisch inzicht vragen.
Bron: http://www.carrieretijger.nl/carriere/profiel/lijn-staf-ondersteuning
Bron: https://zakelijk.infonu.nl/onderneming/83288-soorten-organisatiestructuren.html
Bron: Bouwstenen van management en organisatie. Jan Eppink, Gert-Jan Melker en Peter Tack Eerste druk 2011 Tweede, herziene druk 2013